Referat fra kretstingen, den 26 april 2009 i Glommenbygget på Koppang.

1.     Åpning

Leder Trond Magne Aasheim ønsket alle vel møtt til årets kretsting.

Medlemmer som hadde gått bort siden forrige kretsting ble minnet med 1 minutts stillhet.

-         godkjenne representantenes fullmakter

19 stemmeberettige fra 8 klubber.

-         valg av dirigent og sekretær

Trond Magne Aasheim ble valgt som dirigent og Arne Georg Aunøien som møtesekretær.

2.     Godkjenne innkalling og dagsorden

Enstemmig godkjent.

3.     Valg av 2 representanter til å underskrive møteprotokollen.

Hilda Femundsenden og Frank Ericson ble enst. valgt.

4.     Årsmelding 2008 - herunder å fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret

Lederen gjennomgikk årsberetningen og den ble enstemmig godkjent.

5.     Revidert Regnskap 2008 - herunder å fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret

Lederen gjennomgikk regnskap. Revisor foreslår at regnskapet godkjent.

Regnskapet ble enstemmig godkjent med et overskudd på kr. 4.309.00.

6.     Innkomne forslag

1.     Forslag om å ta vekk pkt 2.7 i turneringsreglementet som gjelder støtte til de som spiller NM par.

Forslaget enstemmig vedtatt og gjelder for inneværende sesong.

2.     Endring av turneringsreglementet pkt.2.5 når det gjelder KM klubber til og gjelde 5 par fra hver klubb.

Arve Bjørnstad foreslår følgende tillegg: Klubber som ikke kan stille med 6 par tillates å stille med 5 par. Motstander stiller da også med samme antall par.

Bjørnstads forslag enstemmig godkjent.

3.     Endre regler for KM par.

KM par arrangeres som i dag på Øiseth første helgen i mars.

Styrets forslag til vedtak ble enstemmig godkjent.

Det ble diskutert hvordan man kan få flere lag til å spille KM-lag med soneinndeling. Klubbene bes melde på lag og kretsstyret deler innledende runder i en sone nord og en sone sør.

7.     Terminliste 2009/2010

Terminlista enstemmig vedtatt med følgende endringer:

Martensbridge 16 juli 2009                               Arr: Koppang BK

Glommacup flyttes fra18.10 til 19.9.2009          Arr: Elverum BK

KM-Veteran/Junior 24 okt 2009 på Øiseth        Arr: Kretsen

Julebridge 28.12.2008 Elverum BK går ut

Elverum Open 31 jan 2010                               Arr: Elverum BK

KM-par  6-7 mars 2010, spillestart kl 12:00 lørdag Arr: Kretsen

KM-Mix lørdag 24 mars 2010                          Arr: Kretsen

Kretsting 2010 arrangeres på Øiseth, den 25 april.

8.     Budsjett 2009 - herunder å fastsette kontingenter og avgifter

Leder gjennomgikk forslag til budsjett. Budsjettet enstemmig vedtatt med følgende endringer:

Inntekter: Startkontingent KM-lag pr. runde fastsettes til kr. 200 pr. lag.

9.     Valg

Lederen i Arve Bjørnstad gjennomgikk forslag til valg.

Nestleder: Finn Fonnaas enst. valgt.

Turneringsleder nord: Åsmund Sandkjernan gjenvalgt.

Varamedlem 2: Halvor Nyhagen gjenvalgt.

Vararevisor: Per Svein Trongård gjenvalgt

Valgkomite:      Magnar Østlund, leder 1 år

                       Eva Lillemo, 2 år

                       Geir Hoel, ny for 3 år.

10. Utdeling av Hederstegn/Diplomer

Det ble utdelt diplomer og pokaler iht til tidligere praksis.

Kretstinget hevet kl. 14:30

Referatet er gjennomlest og godkjent.

Engerdal/Rena, den 26 mai 2009.

Hilda Femundsenden                         Frank Ericson

SAKSLISTE KRETSTING 2009.

1.     Åpning

-         godkjenne representantenes fullmakter

-         velge dirigent og sekretær

2.     Godkjenne innkalling og dagsorden

3.     Velge 2 representanter til å underskrive møteprotokollen.

4.     Årsmelding 2008

-         herunder fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret

5.     Revidert Regnskap 2008

-         herunder fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret

6.     Innkomne forslag

1.     Forslag om og ta vekk pkt 2.7 i turneringsreglementet som gjelder støtte til de som spiller NM par

2.     Endring av turneringsreglementet pkt.2.5 når det gjelder KM klubber til og gjelde 5 par fra hver klubb

3.     Endre regler for KM par

7.     Terminliste 2009/20010

8.     Budsjett 2010

-         herunder fastsette kontingenter og avgifter

9.     Valg

10. Utdeling av Hederstegn/Diplomer

KRETSTINGET ER I GLOMMENBYGGET, KOPPANG ,SØNDAG 26 APRIL KL 12.00

                         Forslag fra Elverum BK til kretstinget våren 2009-

1        Det ser ut til at flere klubber sliter med å stille 6 par til KM klubber. Bl.a måtte vi låne ut ett par til Trysil før jul.

Elverum BK forslår følgende endring av turneringsreglementet for kretsen & 2,5

Hver klubb stiller med 5 par fra hver klubb i KM klubber.

At det blir 5 par øker utjevningen av ett ”skjevt spill” ved at det blir 25spill for kvelden i stedet for 24.

Det blir også bedrebalanse mellom parene/klubbene, og Bofors- Mitchell passer utmerket i så henseende (hvilebord unødvendig)

Elverum Bk tar på seg å distribuere bordplansjer( og spar ti oppsett) for 5 par klubbkamp (Bofors) hvis forsalget vedtas,

Forslag til vedtak:

Forslaget taes til følge og Elverum BK får i oppgave å distribuere bordplansjer til alle klubber i kretsen

2 

I år var det 3 par fra norddalen som spilte KM par, så kanskje det er o på tide og byutte spille sted f.eks Rena eller spille soneturneringer etter modell fra Sogn og Fjordane. Vi kan f.eks ha 3 soner, nord, midt og sør og att de 8 beste fra hver sone møtes til finale.

Forslag til vedtak:

KM par arrangeres som i dag på Øiseth første fredagskveld og lørdag  på mars

Til

Kretsstyret

v/leder Trond Magne Aasheim

Jeg foreslår at pkt. 2.7 strykes i turneringsreglementet.

Begrunnelse: NM-par er en stor utgiftspost for kretsen både gjennom startkontingent og den spillerstøtte som i flere år er blitt gitt. Foreslår at disse midlene i sin helthet går til støtte av rekrutteringsarbeidet i kretsen og denne støtten opphører fra 1.5.2009.

2.7 Støtte til opphold ved deltagelse i NM-finaler (hvor spilleren deltar etter å ha kvalifisert seg )

Det gis tilskudd på kr. 400,- pr. spiller pr dag i NM-finaler hvor spilleren deltar etter først å ha kvalifisert seg (d.v.s. ikke ”åpne” mesterskap).

Tynset, den 10 april 2009

Arne Georg Aunøien. Sign

Forslag til vedtak:

Pkt 2.7 strykes fra turneringsreglementet

NM for klubblag 2009 - Lyngdal/Farsund BK
21 - 24 mai 2009

Lyngdal og Farsund Bridgeklubb er stolte av å ha blitt tildelt NM Lag. Vi vil gjøre hva vi kan for at arrangementet blir vellykket, både sportslig og sosialt. Vi vil også takke våre hovedsponsorer og øvrige sponsorer, besøk gjerne deres hjemmesider.