Kretsstyremøte Onsdag 30. mars 2016 Hareveien 7 – Tårnåsen, start kl. 18:00

REFERAT   Til stede: Anne, Einar, Arne, Karin, Finn (fra 18:40)

Årsmøtet onsdag 13. april kl.17:45 – 18:30  Bøndenes hus-Råde

I forkant av KM-Patton.

Årsrapport            Regnskap           Innkomne forslag                Servering

Regnskapet slik det foreligger kan det stilles mange spørsmål ved. Se %.

Vi kan også samles om å sette opp et budsjett for 2016.

Budsjett ble satt opp, og dette viser et overskudd i 2016 på kr: 24 500,-

Angående regnskapet, så var det svært vanskelig å lese tallene ut i fra regnskapet,

så det ble gjennomgått nøye med henblikk på å kunne gi raske svar på årsmøtet.

Den største differansen var på NM/SM-deltakelse kontra startavgifter som var 64 750,- mindre enn i 2014.

Kretskontingent inn var 8160,- lavere til tross for rundt 100 flere medlemmer i kretsen enn for et år siden.

Kretspoengbonus var angivelig ikke innbetalt fra NBF for/i 2015.

Valg/valgkomité. Status. Vi hjelper valgkomiteen med oppgaven.

Premiering KM-Patton Det er nå påmeldt 7 lag. Foreslår at vinnerlaget får premiering 4 gavekort på vinmonopolet á 400,-? Ordner vi serveringen som sist? Anne steker vafler, vi lager pølser og selger brusbokser(fra lageret til Nesodden BK?). Det var vanskelig sist å lage et nøyaktig regnskap, men jeg foreslår at alle får dekket sine utlegg/innkjøp, og at et evt. mindre overskudd tilfaller klubb som stiller med brusboksene…Overskuddet blir nok bare småtteri, da vi setter lave priser, og at de som kommer på årsmøtet kan forsyne seg gratis…

Premiering: 2000,- (4*250,-150,-100,-) til de 3 beste lag. Bevertning: Vi går for opplegget som i fjor, men bytter ut vafler med kringle/kake.

Støtte NM-damelag. Søknad er kommet, men 5 lag fra kretsen stilte og vi bør vel behandle alle likt?

1)Hjerterdamer søker om støtte til deltagelse i NM-damer, 5. og 6.mars 2016.På laget spilte : Tone Evenby - Brit Willgohs - Hilde Brække og Wenche Guttormsen .Startkontingenten var på 3.000,- Eventuell støtte bes utbetalt til : 1030.38.08014 mvh Wenche Guttormsen tlf. 48286550

2)Norge jenter med svake ledd: Sofie og Elisabeth Sjødal, Grethe Kjensli, Katharina og Thea - Nesoddlag.

3)Madam Mims dispipler med Unn, Karin Inger Lise, Ragnhild – Nesoddlag.

4)Kolbotndamene med Bente, Bente, Torill, Oddrun, Gry -  Kolbotnlag.

5)Elisabeth og Hege fra Kolbotn.

6)Veteranlag fra Kolbotn. v/Karl Johan og Knut

7) SKI, v/Rolf Normann Hansen

Beslutning: Finn sender mail til alle 7 lag om at kretsen kan dekke – etter søknad – beløp som ikke er dekket av egen bridgeklubb. Når søknadene foreligger blir de behandlet av kretsstyret.

Bridgetinget er 11. juni på Gardermoen. Vår krets er størst, men har ingen i styret. Vi har sendt skriftlig forslag på 3 personer fra kretsen. Valgkomiteen har strøket våre forslag, men Allan sa vi kunne stille benkeforslag…Vi diskuterer benkeforslag nærmere…

Kretsstyret besluttet å gå for benkeforslag, da vi synes det er rimelig som største krets å ha en representant i styret.

KM-mix ble avlyst tidlig med 8 påmeldte par.

Avvikling av KM-Mix sammen med 1. maicupen? NEI

Ny dato er satt: 29 mai 2016 

Kretsen er arrangør av sommerbridge på festivalen

onsdag 3/8 kl. 17:00         Hvem kan stille opp? Einar påtar seg foreløpig hovedansvaret.

KM-lag til høsten. Samme turneringsopplegg som sist? Datoer?

Vi må bestemme om vi fra 2017 skal gå ned til 8 lag i puljene.

Luftes på årsmøtet. Det var enighet i kretsstyret i at det var lurt å gå ned til 8 lag i puljene over 7 dager. Det var uenighet om puljenavnene, og de 2 alternativene var:

1) A-B1-B2-C1-C2    2) A-B-C-D-E                  (2 lag rykker opp og 2 ned)

Kretsen har besluttet å støtte inntil halvparten av kursutgiftene etter søknad. Status. Søknadene skal styrebehandles, og ikke godkjennes uten videre av enkeltpersoner.

Innlemming av nye bridgeklubber til NBF. Status. Finn orienterer kort.

Ingen nye innmeldte til tross for at dette kan føre til et økonomisk løft. 

Årsakene som oppgis er imidlertid at det er for kostbart for klubbene, noe som tyder på at vi kan være tydeligere ved neste henvendelse, da dette ikke er riktig.

Andre saker. Stafettpinnen vedrørende hjerterdamene går til Nesodden våren 2017, etter at arrangementet i 2016 ble avlyst – som i 2015.

Referent: Finn 

Årsrapport 2015 kan leses her i word

Nedenfor følger stillingen sammenlagt etter 3 av 4 kvelder i årets klubbmesterskap. Resultatene er angitt i sammenlagt % poeng etter tre kvelder :

Regnskap 2015 for Østfold og Follo bridgekrets kan lastes ned her i exel

Regnskap og REVISJONSRAPPORT 2015 lastes ned her i pdf

Protokoll fra årsmøtet i Østfold og Follo krets 2016