Referat fra styremøte i  Asker BK,06.02.2014

Tilstede: Per Brekke,Harald Skretting,Tor Jørgen Svendsen,Lars Urholt,Tom Hoel,Torbjørn Willoch,Bjørg Kjølner,Henrik Lund

Olav Førde hadde meldt avbud.

1. Årsmøtesaker.

   Agendaen for årsmøtet ble gjennomgått og oppgavene fordelt blant styrets medlemmer.

   Torbjørn Willoch trekker ikke sitt forslag til årsmøtet.

2. Norwegian-American Bridgenight in Oslo 26.juni.

   Mail fra Hege Falster,datert 27.januar,ble diskutert og styret konkluderte med at den beste

   Løsningen var at den beste løsningen var at middag og etterfølgende turnering ble

   arrangert uavhengig av vår klubbkveld,for eksempel på Leangkollen eller tilsvarende sted.

   Styret vil informere våre medlemmer om arrangementet.Hvis dette av ulike grunner ikke

   lar seg gjøre vil styret vurdere å invitere til en vanlig klubbkveld uten middagsarrangement.

Per Brekke

Referat fra årsmøtet 2014

År 2014 den 6. februar ble det avholdt ordinært årsmøte i Asker Bridgeklubb

Sted: Klubbens spillelokale i Festsalen på Trekanten i Asker sentrum.

Leder Per Brekke ønsket velkommen. 46 av klubbens medlemmer var til stede.

Det fremkom ingen innsigelser til dagsorden eller til innkallingen, hvoretter møtet ble lovlig satt.

Til å føre referat ble valgt sekretær Olav Førde.

Til å undertegne protokollen sammen med styreleder ble valgt Audun Røneid og Kerstin Jansson.

Til behandling:

3) Styrets beretning for 2013, herunder turneringsleders rapport.

Møteleder leste ikke opp rapporten i sin helhet men fokuserte på følgende punkter: 

a)    Rekruttering

Antall medlemmer fortsetter å vokse. Klubben hadde ved årsskiftet 68 medlemmer, som er en økning på 11 fra forrige årsskifte. Det er blant annet kommet nye medlemmer fra Lierskogen BK. Bjørg Kjølner og Tor Leik Feragen har holdt kurs. Tre av deltakerne spiller nå fast i klubben. Ordningen med bridgevert og makkertjenesten på hjemmesiden har bidratt til økt medlemstall.

b)    Økonomi

Klubben har en solid økonomi til tross for store utgifter til leie av lokale. Egenkapitalen ved årsskiftet er på ca. 89.000 kroner.

c)     Internettsiden

Hjemmesideredaktør Lars Urholt har utviklet siden til å bli en viktig informasjonskanal for klubben med oversikt over medlemmer, makkertorv, historikk, nyheter og oppdaterte resultater til enhver tid.

Turneringsleder Thorbjørn Willoch la fram turneringsleders rapport.

Det fremkom ingen bemerkninger eller innsigelser til styrets beretning, som dermed ble tatt til etterretning (godkjent).

4) Årsregnskap 2013

Ordet ble gitt til Harald Skretting som gikk gjennom regnskapet.  Regnskapet viser sum inntekter med kr.161.515,- og med sum utgifter kr.153.123,- som gir et overskudd på kr.8391,-. Balansen viser sum eiendeler på kr.91.841 og gjeld på kr. 2.600.  Største utgiftspost er husleie på kr. 67.000

Regnskapet ble enstemmig godkjent som klubbens regnskap for 2013.

5) Revisors beretning

Klubbens revisorer er Bjørn Sundet og Bernt-Ivar Amundsen.  Bernt-Ivar leste opp revisjonsberetningen for 2013. Regnskapet ble anbefalt godkjent.

6) Budsjett for 2014

Budsjettet balanserer med sum inntekter kr.162.000,-.  De største utgiftspostene er husleie med kr.70.000,-, premier med kr.33.000,- og medlemsavgift og spillavgifter til forbund og krets med kr.38.000,-.  Utgiftene balanserer med inntektene.

Budsjettet forutsetter at spilleavgiften ligger fast på 70 kroner for seniormedlemmer. Dette inkluderer 10 kroner til NBF. Juniormedlemmer betaler kr. 40.  Medlemskontingent settes til kroner 300 for A-medlemmer (260 kroner går til NBF/krets) og kr. 150 for juniormedlemmer (120 til NBF/krets). Dette under forutsetning av at NBF/krets ikke øker tilskuddet fra klubbene.  Det er ikke beregnet kostnader til turneringsledelse.   

Budsjettet ble enstemmig godkjent som klubbens budsjett for 2014.

7) Styrets forslag til vedtektsendringer

Varamedlem Henrik Lund presenterte styrets forslag til vedtektsendringer. Den viktigste endringen er at forslag til årsmøtet skal leveres til klubbleder innen 14 dager (tidligere 8 dager) før årsmøtet, slik at styret skal kunne uttale seg om alle innkomne forslag på årsmøtet.

Klubbens stiftelsesdato er i vedtektene fastslått til 11. oktober 1940.

Styrets forslag til vedtektsendringer ble enstemmig godkjent. 

8) Innkomne forslag, herunder styrets forslag til terminliste

Thorbjørn Willoch foreslo for årsmøtet at Asker BK søker NBF om å få tilhøre Oslo bridgekrets i stedet for Buskerud bridgekrets, som nå. Begrunnelsen var kortere reisevei for tillitsvalgte som skal representere Asker BK i kretsen, og for spillere som skal delta i kretsturneringer. Årsmøtet diskuterte forslaget, det kom blant annet fram at Oslo krets har langt færre arrangementer enn Buskerud krets. Årsmøtet ba styret om å utrede forslaget og deretter informere medlemmene på en klubbkveld. Neste årsmøte vil så ta stilling til forslaget.

Turneringsleder Thorbjørn Willoch presenterte styrets forslag til terminliste, som er en blanding av flere turneringsformer. Årsmøtet godkjente terminlisten.

8) Valg

Bernt-Ivar Amundsen leste opp valgkomiteens forslag til styre i Asker Bridgeklubb for 2014:

            Styreleder                                 Per Brekke                     (nyvalg, 1 år)

            Nestleder:                                 Tor Jørgen Svendsen      (ikke på valg, 1 år)

            Sekretær :                                 Olav Førde                     (gjenvalg, 2 år)

            Kasserer  :                                Harald Skretting                         (ikke på valg, 1 år)

            Turneringsleder:                        Thorbjørn Willoch           (ikke på valg, 1år)

            Materialforvalter:                                     Tom Hoel                     (ikke på valg, 1 år)

            Styremedlem                             Lars Urholt                    (ikke på valg, 1 år)        

            Rekrutteringsansvarlig                Bjørg Kjølner                 (ikke på valg, 1 år)

            Varamedlem:                             Henrik Lund                   (gjenvalg, 2 år)

 Valgkomiteens forslag til styre ble deretter godkjent ved akklamasjon.

Bernt-Ivar Amundsen leste opp valgkomiteens forslag til komitemedlemmer:

Arrangementskomite:   Anne Årstad, nyvalg

Rekrutteringsutvalg:     Bjørg Kjølner, ikke på valg.

Hedersmerkekomite:    Jan-Erik Eriksen, gjenvalg, Harald Skretting, gjenvalg, Bernt- Ivar Amundsen, ikke på valg.

Revisorer:                  Bernt-Ivar Amundsen, ikke på valg, Bjørn Sundet, ikke på valg.

Turneringsutvalg:        Kjell Berge, Svein Magne Granheim, Roger Olafsen, Lars Urholt. 

Valgkomiteens forslag ble godkjent ved akklamasjon.

Styret foreslo gjenvalg av valgkomiteen, som har bestått av : Bernt-Ivar Amundsen, og Bjørn Nygård.

Forslaget ble godkjent ved akklamasjon.

Årsmøtet ble deretter avsluttet.

Per Brekke (leder)                                  Audun Røneid                                Kerstin Jansson

sign.                                        sign.                                                    sign.

Olav Førde (referent)

            Sign.